Lieferantenportal

Mit dem Lieferantenportal ermöglicht Ihnen INPLAN den nächsten Schritt zur digitalen Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Über dieses webbasierte Modul können sich interessierte Unternehmen bei Ihnen strukturiert nach Ihren Vorgaben bewerben und mit Ihnen zusammenarbeiten. Sie geben die gewünschten Angaben vor: Kontaktdetails, Unternehmensangaben, Liefer- und Leistungsspektrum, Dokumente, etc. Was Ihre Lieferanten sehen sollen und welche Mitwirkung Sie ermöglichen möchten, liegt ganz in Ihrer Hand.


Nach Zulassung für das Lieferantenportal erhalten Ihre Geschäftspartner ihren eigenen Account mit wichtigen Informationen wie z.B. Mitteilungen, Ausschreibungen, Ablauf von Zertifikaten, Lieferantenbewertung etc. Gleichzeitig können Angebotsdaten zu Ihren Anfragen eingegeben werden oder Angaben zum eigenen Unternehmen aktualisiert werden.


Ihr Einkauf erhält somit eine einfache Möglichkeit, die Kommunikation mit Ihren Lieferanten digital und strukturiert in die Einkaufsprozesse einzubinden, Ihre Lieferanten unmittelbar in die Arbeitsprozesse zu integrieren und somit mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben zu gewinnen.

Lieferantenbewerbung

Der Benutzer wird gesichert, komfortabel und Schritt  für Schritt durch die Bewerbung geführt. Einzelne „Reiter“ strukturieren das Vorgehen, interaktive Bestätigungsmeldungen oder Hinweise erhöhen den Benutzerkomfort.

Angaben für die Lieferantenbewerbung:
  • Kontakt- und Logindaten
  • Unternehmensangaben
  • Angaben zum Liefer- und Leistungsspektrum
  • Unternehmensauskunft
  • Uploadmöglichkeit z.B. für Zertifikate,
    Versicherungen, MiLoG-Erklärung, HR-Auszug,
    etc. (jeweils mit Gültigkeitsdatum)

Zulassung

Im Rahmen der Zulassungsprüfung durch Ihren Einkauf werden ggf. bereits vorhandene Stammdaten mit Möglichkeit der Übernahme gegenübergestellt, es können
Rückfragen gestellt werden und eine Zulassungs- oder
Ablehnungsentscheidung wird dokumentiert.

Einladung

Bereits bestehende Lieferanten können aus dem Lieferantenstamm heraus zur digitalen Kommunikation über das Lieferantenportal eingeladen werden.
Sie können dann wie zugelassene Lieferanten agieren und Informationen abrufen.

Information und Interaktion

Ein für das Lieferantenportal zugelassener Lieferant findet in seinem Account einen aktuellen Überblick über die ihn betreffenden Informationen und Vorgänge. Damit nichts verpasst wird, unterstützt auf Wunsch zusätzlich eine automatische E-Mail-Benachrichtigung.
Den Lieferanten stehen z. B. folgende Informationen zur Verfügung:

  • Mitteilungen und Hinweise
  • Übersicht der Bestellungen mit Aufruf von Bestelldokumenten
  • Übersicht der Reklamationen
  • Übersicht der offenen Lieferungen

Zusätzlich wird die Interaktion mit Ihren Lieferanten unterstützt, wie z. B.

  • Kontakt- und Unternehmensangaben aktualisieren
  • Dokumente aktualisieren
  • Angebote zu Anfragen erfassen und abgeben 
Sie bestimmen den Grad der Interaktion; die Erfassung und Abgabe unaufgeforderter Angebote ist nicht möglich.