Bearbeitung sämtlicher interner Aufträge

Ihre Serviceeinheiten werden voll integriert
Sie können auf dem gleichen Weg, auf dem Ihre internen Bedarfe für den Einkauf erstellt werden, Ihre Organisationseinheiten des Innendienstes zur Erledigung von unternehmensinternen Aufgaben einbinden. Sollten Sie vorgeschaltete Genehmigungen von z.B. Arbeitsbeauftragungen an Ihre IT wünschen, können Sie die benötigten Stammdaten entsprechend in INPLAN PRO konfigurieren.

 

Über den bisher geschilderten Funktionsumfang hinaus besteht für Sie die Möglichkeit, Artikel bzw. Dienstleistungen anfordern, die weder im Lager geführt noch vom Einkauf oder direkt bei Ihren Lieferanten beschafft werden. Für Artikel und Dienstleistungen, die innerhalb Ihres Unternehmens hergestellt oder erbracht werden, gibt es eine nachgelagerte Bearbeitung.


Solche Artikel und Dienstleistungen sind zum Beispiel:

  • Hausdruckerei: Druck von Formularen und Broschüren
  • Möbellager: Bereitstellung von Büromöbeln
  • Hausmeister/Handwerker: Reparaturen
  • Fuhrpark: Fahrten (Fahrzeug und ggf. Fahrer)
  • Medizinischer Dienst: Untersuchungen und Impfungen
  • EDV: Installation von Software, Austausch von Hardware, Vergabe von Berechtigungen
  • Küche: Bereitstellung von Getränken und Essen für Besprechungen
  • Pförtnerdienst: Reservierung eines Parkplatzes
  • Sonstige interne Dienstleistungen

Das Anforderungsmodul verfügt über die notwendigen Funktionen, um solche Bedarfe erfassen zu können. Fachlich erforderliche Informationen können vom Anforderer in die Artikelbeschreibung eingetragen werden.

Eine weitere Möglichkeit sieht vor, für bestimmte Artikel/Dienstleistungen zusätzliche spezifische Felder wie z.B. Name und Hausanschrift bei Visitenkarten oder Zeitraum bei Fahrten bereits in der Anforderung einzutragen. Dazu ist beim Artikel eine sogenannte Merkmalsleiste hinterlegt. In der Merkmalsleiste werden verschiedene Felder definiert, die in der Anforderung eingetragen werden müssen/können.

 

In das Modul "Interner Auftrag" können die Anforderungen von Ihrer zuständigen Serviceeinheit übernommen, internen Mitarbeitern zugeordnet und abschließend weiterbearbeitet werden.